Kandidaten en opdrachtgevers haken af na te lang geen gehoor. Met name bij afwijzingen gaat het regelmatig mis. Bij een op de vijf Nederlandse afwijzingen duurt de stilte langer dan twee weken. Wil jij weten hoe je het wel goed doet?
Hoe krijg ik elke lead binnen 24u opgevolgd?
Het probleem is snelheid, niet de stilte zelf
Nederlandse werkgevers reageren vaker dan ooit: bij grote organisaties blijft nog maar 15,5% van de sollicitaties onbeantwoord, het laagste percentage in bijna twintig jaar. Maar 20% van de afwijzingen komt pas na meer dan twee weken. En daar raak je niet alleen een kandidaat kwijt, ook je reputatie loopt een deuk op.
Recruiters werken ondanks een minder krappe arbeidsmarkt nog steeds over in het werk. In het derde kwartaal van 2026 waren er 92 vacatures per 100 werklozen, tegen 95 een kwartaal eerder. Dat betekent meestal dat er per vacature juist meer reacties binnenkomen die opgevolgd moeten worden.
40% van de grote Nederlandse organisaties haalde de eigen reactietermijn niet in 2025 volgens mystery visits van Digitaal Werven. Een jaar eerder was dat nog 25%.
Hoe snel reageert jouw team nu eigenlijk?
Waarom je hiermee aan de slag wil
Kandidaten en opdrachtgevers vergelijken het proces met hun laatste online bestelling. Er is continue feedback en elke stap tot levering geeft een update.
Bij de verzending van het sollicitatieformulier is de kandidaat enthousiast over de rol en organisatie. De kunst is om dat enthousiasme vast te houden, de besten kunnen overal aan de slag.
60% van de mensen geeft aan het vervelend te vinden als AI hun aanvraag behandelt. Zorg dus dat de mens zichtbaar blijft in het proces.
40% van de Nederlandse organisaties haalt de eigen reactietermijn niet. In 2025 was dit nog 25%.
Hoe je dit aanpakt
01Direct: stuur binnen 5 minuten een bevestiging dat de aanvraag of sollicitatie is behandeld en wat de stappen zijn die nu worden opgestart.
02Binnen een paar uur: volg de aanvraag op met een verdere verrijking van het profiel. Stel via whatsapp een aantal vragen om interesse te tonen en extra informatie te ontvangen.
03Binnen een dag: plan een belafspraak in, bij voorkeur eentje die de kandidaat zelf kan inplannen in de kalender van de recruiter die het proces oppakt.
04Continu: stuur bij elke update van de cruciale statussen in het ATS een nieuw bericht uit om de kandidaat te informeren.
Klaar om je opvolging écht serieus te nemen
Wij zijn er klaar voor.
